Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 2 marzo 2026

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Veronica Luzi

P.IVA: 12035301006

Via dei Colombi 193, 00169 Roma (RM), Italia

Email: pilatesreformervl@gmail.com

2. Ambito di Applicazione

La presente Privacy Policy si applica all'applicazione mobile "VL Pilates Reformer" (di seguito "App"), disponibile su Apple App Store e Google Play Store, e descrive le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali degli utenti, in conformità con:

  • Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
  • D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni (Codice Privacy italiano)
  • Linee Guida Apple App Store Review Guidelines (Sezione 5 - Privacy)
  • Google Play Developer Policy (Privacy, Security and Deception)

3. Dati Personali Raccolti

L'App raccoglie esclusivamente i dati strettamente necessari all'erogazione del servizio di prenotazione lezioni di Pilates Reformer.

3.1 Dati forniti direttamente dall'utente

DatoFinalitàObbligatorio
Nome e cognomeIdentificazione utente e gestione prenotazioni
Indirizzo emailAutenticazione account e comunicazioni di servizio
Numero di telefonoContatto diretto per comunicazioni relative alle lezioni
Data di nascitaProfilazione anagrafica per la personalizzazione del servizio
GenereProfilazione anagrafica
PasswordProtezione dell'accesso all'account (conservata in forma crittografata)

3.2 Dati generati dall'utilizzo dell'App

DatoFinalità
Storico prenotazioniGestione lezioni e storico attività
Saldo ingressiGestione pacchetti acquistati
Push token del dispositivoInvio notifiche push relative a prenotazioni e comunicazioni dello studio

3.3 Dati NON raccolti

L'App non raccoglie:

  • Dati di geolocalizzazione
  • Dati dalla rubrica, fotocamera o galleria foto
  • Dati sanitari o biometrici
  • Identificatori pubblicitari (IDFA/GAID)
  • Dati di navigazione o cronologia browser
  • Dati da altre applicazioni installate sul dispositivo

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche ai sensi dell'art. 6 GDPR:

FinalitàBase giuridica
Registrazione e gestione accountEsecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)
Gestione prenotazioni e ingressiEsecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)
Comunicazioni di servizio (variazioni lezioni, promemoria)Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)
Notifiche pushConsenso dell'utente (art. 6.1.a GDPR)
Adempimenti legali e fiscaliObbligo legale (art. 6.1.c GDPR)

5. Modalità di Trattamento e Sicurezza

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e conservati su server sicuri forniti da Supabase Inc. (piattaforma cloud conforme SOC 2 Type II), con le seguenti misure di sicurezza:

  • Crittografia dei dati in transito (TLS/SSL)
  • Crittografia dei dati a riposo (AES-256)
  • Hashing delle password con algoritmi sicuri (bcrypt)
  • Controllo degli accessi basato su ruoli (Row Level Security)
  • Backup automatici e ridondanza dei dati
  • Autenticazione sicura con token JWT

6. Condivisione e Comunicazione dei Dati

I dati personali non vengono venduti, ceduti o condivisi con terze parti per finalità di marketing, profilazione commerciale o pubblicità.

I dati possono essere comunicati esclusivamente ai seguenti soggetti, in qualità di Responsabili del trattamento:

FornitoreFinalitàSede
Supabase Inc.Hosting database, autenticazione, archiviazione datiUSA (clausole contrattuali standard UE)
Expo / EASServizio di notifiche pushUSA (clausole contrattuali standard UE)
Apple Inc.Distribuzione App tramite App StoreUSA (clausole contrattuali standard UE)
Google LLCDistribuzione App tramite Google PlayUSA (clausole contrattuali standard UE)

Tutti i fornitori sopra indicati garantiscono un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello previsto dal GDPR, attraverso clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o altri meccanismi di trasferimento conformi.

7. Trasferimento Dati Extra-UE

I dati possono essere trasferiti verso gli Stati Uniti d'America, dove risiedono i server dei fornitori di servizi indicati al punto 6. Il trasferimento avviene nel rispetto dell'art. 46 GDPR, sulla base di:

  • Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea
  • EU-U.S. Data Privacy Framework (ove applicabile)

8. Conservazione dei Dati

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti:

DatoDurata conservazione
Dati dell'account (nome, email, telefono)Fino alla cancellazione dell'account da parte dell'utente
Storico prenotazioniFino alla cancellazione dell'account
Dati di fatturazione (se applicabili)10 anni dalla data dell'operazione (obbligo fiscale italiano)
Push tokenFino al logout o alla cancellazione dell'account

Al momento della cancellazione dell'account, tutti i dati personali vengono eliminati in modo irreversibile entro 30 giorni, salvo obblighi di legge che ne impongano una conservazione più lunga.

9. Diritti dell'Utente (Artt. 15-22 GDPR)

In qualità di interessato, l'utente ha diritto di:

  • Accesso (art. 15): ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati personali
  • Rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti
  • Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei propri dati ("diritto all'oblio")
  • Limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento in determinati casi
  • Portabilità (art. 20): ricevere i propri dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico
  • Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento dei propri dati personali
  • Revoca del consenso (art. 7): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca

9.1 Come esercitare i propri diritti

L'utente può esercitare i propri diritti con le seguenti modalità:

  • Modifica dati personali: direttamente dall'App, nella sezione "Profilo" > "Informazioni Account" > "Modifica Informazioni"
  • Cancellazione account: direttamente dall'App, nella sezione "Profilo" > "Informazioni Account" > "Cancella il mio account"
  • Richieste specifiche: inviando un'email a pilatesreformervl@gmail.com con oggetto "Richiesta Privacy - [tipo di richiesta]"

Il Titolare si impegna a rispondere a qualsiasi richiesta entro 30 giorni dal ricevimento.

9.2 Diritto di reclamo

L'utente ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente:

Garante per la protezione dei dati personali

Piazza Venezia 11, 00187 Roma

www.garanteprivacy.it

10. Notifiche Push

L'App può inviare notifiche push per comunicare:

  • Promemoria delle lezioni prenotate
  • Comunicazioni operative dello studio (variazioni orari, chiusure)

Le notifiche push richiedono il consenso esplicito dell'utente tramite il meccanismo nativo del sistema operativo (iOS/Android). L'utente può revocare il consenso in qualsiasi momento dalle impostazioni del dispositivo. L'App non condiziona l'accesso alle proprie funzionalità all'accettazione delle notifiche push.

11. Minori

L'App non è destinata a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 16 anni. Se il Titolare viene a conoscenza di aver raccolto dati di un minore senza il consenso del genitore o tutore, procederà alla cancellazione immediata di tali dati.

12. Tracciamento e Profilazione

L'App:

  • Non utilizza cookie o tecnologie di tracciamento
  • Non effettua profilazione automatizzata a fini commerciali
  • Non utilizza servizi di analytics di terze parti
  • Non condivide dati con network pubblicitari
  • Non utilizza l'IDFA (Identifier for Advertisers) o il GAID (Google Advertising ID)

13. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno comunicate attraverso:

  • Pubblicazione della versione aggiornata sul sito web e all'interno dell'App
  • Notifica push (se l'utente ha prestato il consenso alle notifiche)

La data di ultimo aggiornamento è sempre indicata in cima al documento. L'utilizzo continuato dell'App dopo la pubblicazione delle modifiche costituisce accettazione delle stesse.

14. Legge Applicabile e Foro Competente

La presente Privacy Policy è regolata dalla legge italiana e dal GDPR. Per qualsiasi controversia relativa alla presente Privacy Policy sarà competente il Foro di Roma, salvo diversa disposizione inderogabile di legge a favore del consumatore.

15. Contatti

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare:

Veronica Luzi — P.IVA 12035301006

Via dei Colombi 193, 00169 Roma (RM), Italia

Email: pilatesreformervl@gmail.com

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